法律法规
★关于印发《物业管理区域确认工作操作流程》的通知
杭房局〔2014〕69号
各区、县（市）住建（房管）局：
修订后的《杭州市物业管理条例》将于2014年5月1日起施行，为做好物业管理区域确认工作，我局制订了《物业管理区域确认工作操作流程》，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市住房保障和房产管理局
2014年4月11日
物业管理区域确认工作操作流程
一、物业管理区域划分工作流程
（一）受理
受理要件如下：
1.物业管理区域划分申请书（原件）；
2.建设项目立项批准、核准或者备案文件（复印件，校验原件）；
3.建设项目规划设计方案、总平面图和建设工程规划许可证及附件附图（复印件，校验原件）；
4.其他相关资料。
申请人提交要件齐全的，区、县（市）住建（房管）局应当场受理物业管理区域划分申请；申请人提交要件不齐全的，区、县（市）住建（房管）局应当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
（二）审查
审查要点如下：
1.是否拥有独立的设施、设备和场地；
2.是否拥有独立的物业管理用房；
3.是否拥有独立出入口；
4.其他。
审查流程如下：
1.区、县（市）住建（房管）局审查上述要点，必要时可以进行现场查看；
2.书面征求街道办事处、乡（镇）人民政府及社区居民委员会关于物业管理区域划分的意见；
3.区、县（市）住建（房管）局向申请人出具《物业管理区域划分意见书》，并抄送物业项目所在地的社区居民委员会、街道办事处、乡（镇）人民政府。
（三）办理时限
自受理申请之日起十个工作日内。
二、物业管理区域调整工作流程
（一）受理
受理要件如下：
1.物业管理区域划分方案；
2.物业管理用房划分方案；
3.设施设备维护管理责任划分方案；
4.调整后物业管理区域管理方案；
5.相关业主大会决议；
6.其他相关资料。
申请人提交要件齐全的，区、县（市）住建（房管）局应当场受理物业管理区域划分申请；申请人提交要件不齐全的，区、县（市）住建（房管）局应当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
（二）审查
审查要点如下：
1.物业管理区域拆分
（1）设施、设备和场地是否可以划分，是否明确维护管理责任；
（2）物业管理用房是否可以划分；
（3）物业管理区域划分后是否各自拥有独立出入口；
（4）物业管理区域划分后的管理方案是否符合实际；
（5）是否已取得拆分后各物业管理区域中专有部分面积占建筑物总面积过半数且人数占总人数过半数的业主同意；
（6）其他。
2.物业管理区域合并
（1）是否有相关物业管理区域各自的业主大会决议；
（2）物业管理区域管理方案是否符合实际；
（3）其他。
审查流程如下：
1.区、县（市）住建（房管）局审查上述要点，必要时可以进行现场查看；
2.书面征求街道办事处、乡（镇）人民政府及社区居民委员会关于物业管理区域调整的意见；
3.区、县（市）住建（房管）局向申请人出具《物业管理区域调整意见书》，并抄送物业项目所在地的社区居民委员会、街道办事处、乡（镇）人民政府。
(三)办理时限
自受理申请之日起二十个工作日内。
三、其它事项说明
1.自2014年5月1日起，区、县（市）住建（房管）局在办理前期物业服务招投标或前期物业服务合同备案手续时需收取《物业管理区域划分意见书》；
2.《物业管理区域划分意见书》出具后，因规划行政主管部门调整原规划设计方案致使原物业管理区域划分不符合相关规定要求的，应当重新划分物业管理区域。区、县（市）住建（房管）局应要求申请人提供原《物业管理区域划分意见书》、调整物业管理区域的书面理由以及调整后的规划设计方案等相关材料，按《物业管理条例》和本工作流程进行重新划分，并重新出具《物业管理区域划分意见书》。
物业管理区域划分
申
请
书
建设项目名称
坐 落 位 置
申请单位（盖章）
填 报 日 期
|
申请单位基本情况 | ||||||||||||||||
|
单位名称
（盖章） |
|
法定代表人 |
| |||||||||||||
|
办公地点 |
|
邮政编码 |
| |||||||||||||
|
联系人 |
|
联系电话 |
| |||||||||||||
|
建设项目基本情况 | ||||||||||||||||
|
建设项目名称 |
| |||||||||||||||
|
坐落地点 |
区、县（市） 道（路、街） 号 | |||||||||||||||
|
所在街道（乡镇） |
|
所在社区居委会 |
| |||||||||||||
|
四至范围 |
东： |
南： | ||||||||||||||
|
西： |
北： | |||||||||||||||
|
物业类型 |
|
|
|
|
|
其他 | ||||||||||
|
商品房 |
拆迁安置房 |
农转居公寓 |
经济适用住房 |
10%留用地项目 |
| |||||||||||
|
项目规划批建性质 |
|
占地
面积 |
m2 |
总建筑面积 |
m2（其中地上总建筑面积： ） | |||||||||||
|
住宅
部分 |
建筑面积m2 |
|
非住宅部分 |
建筑面积m2 |
| |||||||||||
|
总套数（套） |
|
总套数（套） |
| |||||||||||||
|
申
请
单
位
填写 |
我单位承诺上述内容均如实填报，本建设项目拥有独立的设施、设备和场地，与周边项目无共用部位。如有虚假，愿承担相应法律责任。
（盖章）
年 月 日 | |||||||||||||||
填表说明
1、申请书中相关数据应按项目初步设计批复及建设工程规划许可证中的内容如实填写；
2、物业类型及栏目：在符合的选择项上面空白栏内打“√”，或在“其他”下具体填写具体内容；
3、项目规划批建性质：①多层住宅、②（小）高层住宅、③别墅、④商务办公楼、⑤商业用房、⑥工业用房、⑦学校、⑧医院、⑨其他物业，请直接在空格内选填对应数字，可多选。
物业管理区域划分意见书
物划第 号
（申请人）：
按照《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》等有关规定，根据你单位提交的物业管理区域划分申请材料，现将位于 区的 （具体地址） （物业管理区域名称）划分为一个物业管理区域，该区域有关情况如下：
一、物业管理区域四至:
东至 ；西至 ；
南至 ；北至 。
二、物业管理区域基本情况：
该物业管理区域位于 街道（乡镇） 社区居委会，占地面积 平方米，物业类型 ，总建筑面积 平方米，其中住宅建筑面积 平方米，总套数 ；非住宅建筑面积 平方米，总套数 。
物业管理区域划分后，要严格落实相关政策和规定，不得擅自改变物业管理区域划分现状。
区、县（市）住建局
年 月 日
抄送： 街道办事处（乡镇人民政府）、 社区居委会
物业管理区域调整
申
请
书
物业项目名称
坐 落 位 置
业主委员会（盖章）
填 报 日 期
|
联系人 |
|
联系电话 |
| ||
|
物业项目基本情况及现状 |
| ||||
|
物业项目拟调整方案 |
| ||||
|
业主意见征求情况 |
| ||||
物业管理区域调整意见书
物调第 号
（申请人）：
按照《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》等有关规定，根据你们提交的物业管理区域调整申请材料，现将物业管理区域调整如下：
物业管理区域一（名称）：
物业管理区域四至:
东至 ；西至 ；
南至 ；北至 。
物业类型 ，总建筑面积 平方米，其中住宅建筑面积 平方米，总套数 ；非住宅建筑面积 平方米，总套数 。
物业管理用房情况：
物业管理区域管理方案及设施设备维护方案：详见业主大会决议
物业管理区域二：
物业管理区域三：
物业管理区域调整后，应严格执行相关政策和规定，并按业主大会通过的区域管理方案及设施设备维护方案做好相关工作。
区、县（市）住建局
年 月 日
抄送： 街道办事处（乡镇人民政府）、 社区居委会